[IT] 구글 work space 에서 MS 365로 메일 이전 하기

관련 링크 :
https://learn.microsoft.com/ko-kr/exchange/mailbox-migration/migrating-imap-mailboxes/migrate-g-suite-mailboxes

1 단계. 도메인 확인 작업 

DNS 호스팅, DNS 레코드 관리 지침 확인

2 단계. MS office 사용자 확인

Micro office에 메일 사용자가 제대로 있는지 확인 (없을 경우 추가)

3 단계. 이메일 사용자 정보 확인

1)  Google workspace 관리자 콘솔 로그인 
2) 로그인후 사용자 선택 
3) 각 사용자 선택하여  해당 주소를 기록(추후 엑셀에 넣어야 함.)

 

4) microsoft 365 관리 센터를 열고 사용자> 활성 사용자 이동 

5) 이동할 사용자 정보 엑셀 작성 

* 패스워드를 관리자가 임의로 설정하는 방법도 있음

4단계. 메일함 이전작업

- office 365는 마이그레이션 엔드포인트 사용 

마이그레이션 엔드포인트란?

사서함을 마이그레이션 할 때 메일이 이동되는 IMAP 최종 목적지

1) Exchange 관리 센터 > 마이그레이션 > 페이지 우측상단 엔드포인트 클릭

2) 추가+ 클릭 > 새 마이그레이션 엔드 포인트 생성 > 마이그레이션 유형 IMAP 선택

3) 필드에 정보 입력

3-1) 마이그레이션 엔드포인트 이름 (예: grkcon_endpoint),

3-2) IMAP 서버(원본 전자 메일 서버의 메시징 서버이름, 예: imap.grkcon.com )

이후 기타 사항은 기본설정으로 유지 

4) 만들기를 클릭하여 마이그레이션 엔드포인트 생성 

5단계. Exchange를 통한 마이그레이션 작업 

1) Exchange 관리 센터 > 마이그레이션 > 마이그레이션 일괄처리 추가 

2) 일괄 처리에 고유한 이름지정(예 : grkcon-migration)

3) 마이그레이션 엔드포인트 설정 > 엔드포인트 선택> 다음 > 사용자 사서함 추가 > csv 파일 업로드 

4) 구성 설정 선택 페이지 > 다음 클릭 > 일괄 마이그레이션 예약 > 옵션 선택 > 저장> 완료 클릭

5) 마이그레이션 완료 확인

- 연결된 사서함 상태 보고서에서 특정 오류 확인, 

-  EmailAddress 열에 올바른 주소가 있는지 확인.

6) 마이그레이션 된 사용자들의 작업

- 임시 암호로 로그인, 암호 업데이트 및 표준 시간 선택,outlook을 통해 메일 전송 테스트

 

6 단계. 메일 전달 위치 변경(DNS record from G to MS)

마이그레이션 작업을 해도 MX 레코드는 아직 Gmail 시스템을 가리키고 있음.

MX 레코드란?

메일 전송 시스템은 메일 전달 위치를 DNS 레코드를 통해 확인 이 DNS 레코드를 MX record라고 함. 

도메인 연결을 위한 DNS  레코드 추가 문서를 참고할 것.

방법

1) Office 365 로그인 > 설치 > 도메인 > 도메인 선택 후 '문제해결 ' 선택

2) 추가해야 하는 DNS 레코드 유형에 대해 수정할 항목 선택 > 지침에 따라 Office 365 서비스 레코드를 추가 

3)  레코드 추가 후 도메인이 올바르게 설정되었다는 메시지 확인( "grkcon.com 이 올바르게 설정되었습니다. 필요한 작업이 이 없습니다. "), 최대 72시간 소요

7 단계. Gmail과 동기화 중지 

1) MX record 업데이트 확인 > Office 365로 라우팅 되었는지 확인 

2) exchange 관리센터 > 대시보드에서 마이그레이션 일괄처리 삭제 (gmail과 office 365 동기화 중지)

3) 사용자에게 메일을 보내서 gmail에는 안오고 outlook 에는 오는지 확인

4)  gmail 에 있던 연락처, 켈린더 등 데이터 가져오기  해당 문서 참고